Hej, Vi har ett försköpsförbehåll i vår firma. En aktieägare ska sälja aktier till andra aktieägare i firman. - i förköpsförbehållet står att den som vill sälja ska meddela styrelsen. - Sen står det att styrelsen ska notera det i aktieboken och meddela övriga aktieägare. Vilka eventuella andra steg ska styrelsen ta sen och vilken formalia måste levas upp till för att styrelsen ska agera/ meddela korrekt till övriga aktieägare?

Hej, och tack för att du vänder dig till oss med din fråga!

När en aktieägare vill sälja aktier och ett förköpsförbehåll finns i bolagsordningen ska styrelsen följa dessa formella steg:

1. Ta emot säljarens meddelande

Bekräfta skriftligen och notera datum (styr tidsfristerna).

2. Uppdatera aktieboken

Anteckna säljarens meddelande, antal aktier och datum.

3. Underrätta alla aktieägare

Skicka ett skriftligt meddelande som anger:

vem som säljer
antal aktier
pris/villkor (om angivet)
sista dag att utnyttja förköpsrätten
Meddelandet måste gå till samtliga aktieägare på deras registrerade adresser.

4. Hantera inkomna svar

Dokumentera vilka som vill köpa. Vid flera intressenter fördelas aktierna enligt bolagsordningens regler (oftast pro rata).

5. Besluta och meddela tilldelning

Styrelsen beslutar vem som får köpa och informerar säljare och köpare. Vid behov initieras värdering.

6. Genomför överlåtelsen

Köpehandling upprättas, betalning sker, och aktieboken uppdateras slutligt.

När en aktieägare vill sälja aktier och ett förköpsförbehåll gäller ska styrelsen först ta emot säljarens skriftliga meddelande och bekräfta att det mottagits. Datumet ska noteras eftersom det styr de tidsfrister som följer. Därefter ska styrelsen omedelbart föra in uppgiften i aktieboken och sedan skriftligen informera samtliga aktieägare om att aktier erbjuds till förköp. Underrättelsen ska innehålla vem som säljer, hur många aktier det gäller, pris eller andra villkor om sådana finns, samt sista dag för att utnyttja förköpsrätten.

Under svarstiden ska styrelsen ta emot och dokumentera vilka aktieägare som vill köpa. Om flera är intresserade ska styrelsen fördela aktierna enligt de regler som står i bolagsordningen, vanligtvis proportionerligt. När svarstiden gått ut beslutar styrelsen vilka som får köpa och meddelar både säljaren och köparna. Om förbehållet kräver att priset fastställs genom särskild värdering ansvarar styrelsen för att initiera detta.

När köpare är utsedda ska överlåtelsen genomföras genom köpehandling och betalning, och styrelsen ska därefter uppdatera aktieboken slutligt. För att processen ska anses korrekt måste bolaget kunna visa upp skriftligt meddelande från säljaren, styrelsens beslut, underrättelsen till aktieägarna, dokumentation av inkomna svar, beslut om tilldelning och en uppdaterad aktiebok.

Hoppas detta besvarade din fråga!

Fråga: Förköpsförbehåll - styrelsens steg för steg